Oświadczenie o wysokości kapitału akcyjnego, jest jednym z obligatoryjnych dokumentów wymaganych do zgłoszenia prostej spółki akcyjnej do Krajowego Rejestru Sądowego.

Wysokość kapitału akcyjnego nie jest ustalana na podstawie wartości akcji, albowiem  w prostej spółce akcyjnej akcje nie posiadają wartości nominalnej. Wartość kapitału akcyjnego ustalana jest nie w oparciu i liczbę akcji, a wyłącznie na podstawie sumy wartości wniesionych wkładów zarówno pieniężnych jak i niepieniężnych z tym zastrzeżeniem, że nie uwzględnia się wkładów niespełniających wymagań określonych w art. 14 §1 ksh tj. wkładów niepieniężnych w postaci świadczenia pracy czy usług, a także praw niezbywalnych.

Wysokość kapitału akcyjnego nie jest określana w umowie spółki, a jego wartość może podlegać zmianom, stosowanie do wprowadzania nowych wkładów czy też wypłat dokonywanych przez akcjonariuszy z tym zastrzeżeniem, że jego wartość nie może spaść poniżej 1 złotego.

Oświadczenie to składane jest przez wszystkich członków zarządu, przy czym forma zależeć będzie od tego, czy umowa prostej spółka akcyjnej zawarta została w formie aktu notarialnego, czy przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie S24.

W pierwszym przypadku (umowa spółki w formie aktu notarialnego) oświadczenie złożone może być w formie pisemnej lub elektronicznej z podpisami kwalifikowanymi.  W przypadku rejestracji spółki za pośrednictwem systemu S24 oświadczenie powinno zostać sporządzone na formularzach udostępnianych w systemie teleinformatycznym i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Jednakże w związku z elektronizacją postępowania przed Krajowym Rejestrem Sądowym,  w przypadku oświadczenia sporządzonego w formie pisemnej, do wniosku o wpis do KRS lub zmian wpisu w KRS, należy dołączyć albo odpisy elektroniczne poświadczone przez notariusza, albo występującego w sprawie pełnomocnika będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo elektroniczne kopie dokumentów (np. skan). W tym drugim przypadku (przesłania do sądu rejestrowego skanu dokumentu) oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo, musi być przesłany do sądu rejestrowego w terminie trzech dni od daty złożenia pisma za pośrednictwem systemu.

Wzór oświadczenia dostępny jest w ramach serwisu.